Búsqueda de antecedentes familiares, generalmente hasta el antepasado que emigró desde Italia o España, con el fin de demostrar el derecho a la ciudadanía. Se busca información en registros civiles, parroquiales y otros archivos históricos que confirmen las conexiones familiares y la línea de descendencia.

Para que los documentos emitidos en un idioma diferente sean aceptados en Italia o España, es necesario traducirlos al italiano o al español, según corresponda. Estas traducciones deben ser realizadas por traductores públicos oficiales y, en algunos casos, deben ser certificadas.

Gestión y actualización de documentos oficiales, como actas de nacimiento, matrimonio y defunción de los familiares involucrados en la línea de transmisión de la ciudadanía. Estos documentos son esenciales para demostrar la continuidad de la descendencia y el vínculo con el antepasado originario de Italia o España.

La apostilla es un trámite necesario para que los documentos emitidos en un país sean válidos en otro, de acuerdo con el Convenio de La Haya. Este servicio asegura que los documentos sean legalizados correctamente por las autoridades competentes, generalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores, para su reconocimiento internacional.

Antes de presentar una solicitud de ciudadanía, todos los documentos deben estar en orden, completos y correctamente legalizados. El control de carpetas implica revisar minuciosamente los documentos, asegurarse de que cumplen con los requisitos de las autoridades consulares o del registro civil, y organizarlos de manera adecuada para evitar rechazos o demoras.

Durante el proceso, a veces se descubren errores en las actas, como nombres mal escritos, fechas incorrectas o inconsistencias en los apellidos. Las rectificaciones son necesarias para corregir estos errores y garantizar que los documentos sean aceptados sin inconvenientes por las autoridades.